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효율적인 협업을 위한 팀즈 화상회의 권한 설정 방법 알아보기

팀즈 화상회의 권한

팀즈(Teams)는 마이크로소프트(Microsoft)에서 개발한 통합 커뮤니케이션 및 협업 도구로, 화상회의 기능을 제공합니다. 팀즈를 사용하여 화상회의를 진행하려면 사용자마다 다양한 권한 설정이 필요합니다. 이번 포스팅에서는 팀즈 화상회의에서 사용되는 권한에 대해 알아보겠습니다.

1. 개인 회의 권한

팀즈에서는 개인 회의를 생성하여 개인적인 목적으로 화상회의를 진행할 수 있습니다. 개인 회의는 개설한 사용자에게 전체 권한을 부여합니다. 이로써 개설자는 모든 기능을 자유롭게 이용할 수 있으며, 회의에 참여하는 다른 사용자들은 제한적인 권한을 가지게 됩니다.

2. 팀 회의 권한

팀 회의는 특정 팀 또는 그룹의 구성원들을 대상으로 하는 화상회의입니다. 팀 회의에서는 회의 생성자가 모든 권한을 가지며, 다른 구성원들에게는 다양한 권한 설정이 가능합니다. 주요 권한은 다음과 같습니다.

  • 개설자 권한(팀 관리자): 모든 기능에 대한 접근 및 제어 권한을 가짐
  • 기들권한: 화상회의 조작 및 참여, 채팅, 파일 공유 등의 기본 기능 사용 가능
  • 게스트 권한: 팀 외부 손님을 초대하여 참여를 허용하는 권한
  • 콘텐츠 쉐어링 권한: 모든 구성원이 화상회의에서 콘텐츠 공유를 할 수 있는 권한 설정 가능

3. 외부 참석자 권한

팀즈에서는 팀 회의 외에도 다른 기관이나 개인들을 초대하여 화상회의에 참석할 수 있습니다. 외부 참석자의 권한은 초대를 받은 그룹 또는 개인에 따라 다를 수 있습니다. 하지만 기본적으로 외부 참석자는 팀 회의 구성원보다 제한적인 권한을 가지게 됩니다. 이는 보안 및 개인정보 보호를 위한 조치입니다.

팀즈에서는 위와 같이 다양한 권한 설정을 통해 화상회의를 조율할 수 있습니다. 프로젝트의 특성에 따라 필요한 권한을 설정하여 원활한 협업과 효율적인 회의 진행을 도모할 수 있습니다.